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관리자 기능

조직도/사용자관리

  • 조직도 생성
    • · 인터넷디스크의 사용자를 조직도 형태로 등록하여 보다 편리한
        사용자 관리 환경을 지원합니다.
    • · 기존 인사DB와의 연동으로 대규모의 조직에서도 편리하게 사용자를
        등록할 수 있습니다.
  • 사용자, 신청자 등록 및 관리
    • · 사용자 관리 시, 조직도 및 그룹으로 이원 등록이 가능하여 체계적인
        사용자 관리가 가능합니다.
    • · 각 사용자의 개인디스크, 조직디스크, 공용디스크 이용 현황을 쉽게
        확인할 수 있습니다.
    • · 사용자 계정의 비밀번호를 변경하게 하거나 변경주기를 설정하여
        계정을 안전하게 관리할 수 있습니다.
  • 사용자 권한 설정
    사용자 별, 그룹 별, 부서 별 인터넷디스크 사용 권한을 디스크나 폴더
    단위로 설정할 수 있도록 지원하여 보다 안전하게 인터넷디스크를
    운영할 수 있습니다.

디스크 관리

  • 협업 공간 생성
    • · 사내 또는 교내 사용자들의 편리한 자료 공유를 위해 손쉽게 협업
        공간을 생성할 수 있습니다.
    • · 협업 공간 내 사용자들 또한 사용자 별, 그룹 별, 부서 별 권한 설정이
        가능하여 보다 효율적인 협업 환경을 구축할 수 있습니다.
  • 중간 관리자 지정
    • · 각 협업 공간 별 중간 관리자를 지정하도록 하여 최고 관리자의 운영
        부담을 덜어 드립니다.
    • · 중간 관리자마다 사용자, 조직 및 디스크에 대한 관리 권한을 차등
        부여할 수 있습니다.
  • 삭제 파일 복원
    사용자가 삭제한 파일을 관리 페이지에서 확인하고 내려 받을 수
    있으며 원래 위치로 복원할 수 있습니다.
  • 디스크 용량 관리
    • · 사용자 별 개인 공간뿐만 아니라 협업 공간의 용량 또한 한눈에
        확인/관리 할 수 있습니다.
    • · 사용자 또는 각 협업 공간 별 중간 관리자의 요청이 있을 시, 클릭
        한 번으로 용량의 증/차감을 수행할 수 있습니다.
  • 디스크 인계
    사용자 퇴사나 조직 이동 및 개편에 따라 사용자와 부서 별 디스크에
    대하여 디스크를 인계할 수 있도록 하여 업무 담당자 변경 시에도 업무
    연속성을 유지할 수 있습니다.

보안 관리

  • 내/외부 이용 통제
    • · 인터넷디스크의 각 기능, 업로드/다운로드, 전송량 제한 등의 제한사항
        설정으로 무분별한 내부 이용을 막을 수 있습니다.
    • · IP필터링, 업로드/다운로드 IP 제한 기능 적용을 통해 외부에서의
        인터넷디스크 접근을 차단할 수 있습니다.
  • 로그 관리
    • · 사용자 별 파일 업로드, 다운로드, 삭제 등 파일 이용 내역을 로그로
        기록함으로써 문서의 이용 내역을 철저하게 확인할 수 있습니다.
    • · 사용자의 대용량 메일 전송 내역 확인을 통해 문서의 외부 유출에 대해
        확인할 수 있습니다.
    • · 관리자페이지에서 작업한 내역이 로그로 기록되어 관리자의 작업 현황
        을 파악할 수 있습니다.
    • · 관리자가 디스크에 용량을 할당하거나 취소한 내역이 로그로 기록되어,   디스크 용량이 제대로 관리되고 있는지 확인할 수 있습니다.
  • 파일 반출 관리
    • · 내부 사용자가 외부로 자료 전달 시 상급자의 승인을 받은 후 발송
        되도록 사용자, 부서, 직책 별로 결재선을 생성할 수 있습니다.
    • · 반출 진행 중이거나 완료된 모든 파일 반출 내역을 조회할 수 있어
        외부로의 무분별한 자료 전송을 통제하고 관리할 수 있습니다.
  • 파일 관리
    • · 특정 확장자의 파일을 업로드 하지 못하도록 설정하여 업무에 방해가
        되는 파일이 인터넷디스크 내에 저장 되는 것을 차단할 수 있습니다.
    • · 인터넷디스크 내에서 파일 조회 기능과 파일 본문 검색을 활용하여 부
         적절한 파일의 사용을 차단할 수 있습니다.
  • 서버 내 악성코드 방지
    • · 인터넷디스크 서버 내 알약 for Linux를 이용하여 악성코드유포를 원천
        적으로 차단하고 악성코드로 인한 전체 시스템 장애를 사전에 방지할
        수 있습니다.

서비스 관리

  • 자체 서비스 설정
    인터넷디스크 도입 기관 자체 규정에 따른 서비스명, 웹사이트 로고,
    사용자 사이트 로그인 화면 등의 자유로운 구성을 지원하여 해당
    기관에 최적화 된 서비스 제공이 가능합니다.
  • 통계
    ㈜이스트소프트에서 매 주마다 발송해드리는 자원 사용량과 장애 발생
    통계 확인을 통해 안정적인 시스템 운영을 할 수 있습니다.
  • 실시간 시스템 감시
    ㈜이스트소프트의 관제시스템을 통해 24시간 서비스를 모니터링하여
    장애 발생 시 즉각 대처가 가능합니다.
  • 이용현황 조회
    • · 물리적인 디스크의 사용 현황 뿐 아니라 개인, 조직, 프로젝트 디스크의
        사용 현황도 조회할 수 있습니다.
    • · 용량 초과의 위험이 있는 디스크를 관리자가 미리 파악할 수 있어
        사용자의 업무 연속성을 보장합니다.